协会秘书处工作人员职责分工
潘 静 工作岗位:协会秘书长
1、全面主持秘书处日常工作。制定年度、月度工作计划,并组织实施。
2、对协会组织的各种会议、活动(培训、讲座、考察、调研、竞赛等)进行策划、预算,并对实施过程全程控制、调整。
3、接收协会理事会授权起草协会文件、工作总结和其他工作文件。
4、接收会长委托参加上级协会、上级主管部门和行业主管部门组织的各种会议及活动。
5、安排秘书处其他工作人员日常工作,协调协会内部事务工作。
6、适时、有目的地组织协会秘书处工作人员参加相关业务学习、工作考察、资料收集等活动,提高秘书处工作人员自身业务能力。
7、完成领导交给的其他临时性、应急性工作。
曾 伟 工作岗位:协会会计
1、按照协会章程关于协会财务管理规定和国家相关财务管理法规,完成财务管理会计岗位工作。
2、负责会员单位会费缴纳的通知、催缴工作,随时掌握会员单位资质变更、人事变动、业务动态等情况。
3、负责协会办公室内务、后勤工作、负责办公用品的采购和管理,就内务、后勤事务负责与建管站办公室联系。
4、参与协会组织的各种会议、活动的准备、组织、实施工作,并对其承担的具体工作事务负责。
5、完成协会领导交给的临时性、配合性、共担性工作。
工作岗位:协会出纳员
1、按照协会章程关于协会财务管理规定和国家相关财务管理法规,完成财务管理出纳员岗位工作。
2、负责会员单位联络员、通讯员的联系工作,随时掌握会员单位联络员、通讯员人员变动、联系方式变化情况,保持联系渠道畅通。
3、兼作协会办公室文员工作,负责各种文件、文字材料的录入和处理工作。
4、参与协会组织的各种会议、活动的准备、组织、实施工作,并对其承担的具体事物负责。
5、完成协会领导交给的临时性、配合性、共担性工作。
武汉市洪山区建筑业协会
2019年1月
协会联络员工作职责
随着社会的发展,建筑行业的科技含量越来越高,建筑市场竞争力越来越强。建筑业在国民经济中的支柱地位进一步巩固,各会员企业是洪山社会经济的重要组成部分,在加快社会经济发展,两型社会建设中起着重要作用。为了更好更快加大我区各建筑企业积极应对社会主义市场经济发展的必然要求,各会员单位设立联络员工作岗位,并赋予一定的工作职能。
企业联络员工作主要是代表企业与政府各部门、行业协会之间加强沟通的需要,具有桥梁纽带作用,工作十分重要。联络员也是企业的信息员、好参谋。对传达上级的指示,合理反映企业诉求,同行业间互相交流,促进企业发展具有重大意义。
企业联络员工作职责具体如下:
由会员企业推选能力较强的人员作为联络员;
联络员应具备了解行业相关的法律法规、条令,能响应国家建设部、省建设厅、市建委建筑管理部门、区建筑管理站颁发的文件精神。有一定的建筑建设管理方面的专业知识,有党建和工会方面的协调能力。
3、配合协会工作人员积极按期交纳协会会费。
4、按时参加联络员工作会议,积极参加协会组织的各项活动,并为协会的活动、工作提出合理化、创造性建议。
5、配合协会秘书处完成评优、评先资料的报送,踊跃向协会主办的网站、微信公众号、报刊、杂志投递稿件等常态工作。认真完成协会安排的其他一些临时性工作。
6、及时反映所在企业的最新动态。
7、联络员的工作表现和业绩,协会秘书处半年予以考核,考核及奖励结果反馈到各会员企业。
洪山区建筑业协会
2019年3月6日